Zapraszamy do udziału w szkoleniu online.: Biuletyn Informacji Publicznej.
Cele szkolenia:
- zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze stosowaniem BIP’u do udostępniania informacji publicznej,
- zapoznanie się z podstawowymi terminami i definicjami z zakresu informacji publicznej,
- zapoznanie się wymogami prawnymi i technicznymi przy tworzeniu BIP’ów,
- zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej,
- zyskanie podstawowych informacji nt. zasad dostępności cyfrowej Biuletynu,
- zdobycie wiedzy dotyczącej teorii i praktyki związanej ze dostosowaniem BIP’u do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej oraz dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
- zdobycie wiedzy praktycznej na temat właściwego przygotowania oraz prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej po zmianach wymaganych ww. ustawami.
1. Podstawy prawne prowadzenia BIP:
- Kto ma obowiązek prowadzić BIP
- Kluczowe założenia ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Informacje publikowane w BIP - obowiązek czy przyjazna forma prowadzenia polityki informacyjnej
- Prowadzenie BIP a wnioskowy dostęp do informacji publicznej
- BIP a ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego
2. BIP- zagadnienia praktyczne:
- Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
- Powołanie i kompetencje zespołu dedykowanego ds. BIP, zalecane procedury
- Przestrzeganie zakazów publikacyjnych. Co może zostać uznane za reklamę
- Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje - sposób wypełniania metryczki
- Proces publikacji w BIP (sposób przekazywania, forma publikacji, terminy, archiwizacja, aktualizacja informacji, linkowanie)
- Jak dokonywać w BIP prawidłowego wyłączenia jawności danych prawnie chronionych
- Efektywność BIP a udostępnianie informacji w trybie wnioskowym
- Urzędowy publikator teleinformatyczny a internetowy serwis www
- Obowiązek zgłoszeniowy i funkcjonalność strony głównej BIP
- Standaryzacja podmiotowych stron BIP w myśl rozporządzenia MSWiA
- Jak prawidłowo oznaczać udostępniane informacje - sposób wypełniania metryczki
- Kluczowe orzecznictwo sądów administracyjnych związane z BIP
3. Obowiązki publikacyjne określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej:
- Publikowanie programów, planów i innych zamierzeń
- Udostępnianie zarządzeń, aktów normatywnych i ich projektów
- Jak udostępniać informacje o sposobie załatwiania spraw i ich stanie
- Jak często i szczegółowo publikować dane o majątku oraz finansach
- Udostępnianie informacji o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach
- Problematyka udostępniania dokumentacji przebiegu i efektów kontroli
- Publikacja treści i postaci dokumentów urzędowych – porady praktyczne
- Jakie informacje mogą, ale nie muszą znaleźć się w BIP - prawo i praktyka
- Jak poinformować o tym czego zabrakło w Biuletynie
4. Ograniczenia na stronach BIP:
- Zakres jawności danych o pracownikach i osobach pełniących funkcje publiczne
- Skuteczne i prawidłowe wyłączenie jawności tajemnic oraz danych prawnie chronionych
- Przestrzeganie zakazów publikacyjnych - co może zostać uznane za reklamę
5. BIP a ustawa o dostępności cyfrowej:
- Wymagania techniczne i organizacyjne dostępności cyfrowej BIP
- Przeprowadzenie oceny zapewnienia dostępności cyfrowej – na czym polega
- Deklaracja dostępności - co to jest i gdzie ją zamieścić
- Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji
- Sankcje przewidziane przepisami prawa
- Dobre praktyki
6.BIP a ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:
- Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl ustawy:
- Język migowy
- Alfabet Braille’a
- Zapewnienie możliwości odsłuchu materiałów publikowanych na stronie podmiotowej
- Pobieranie wersji tekstowej dokumentów celem użycia w urządzeniach dedykowanych odczytowi maszynowemu
- Wysoki kontrast
- Dobre praktyki
7. Przykłady dostosowania stron BIP do wymogów ustaw.
8. Dyskusja.
Data i godzina realizacji szkolenia: 26.03.2021 r., godz. 8.30 – 13.30
Wykładowca: Adam Parysz
Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w PNBU „BT” Teresa Buzińska , Gminie Lądek oraz Zarządzie Oświaty w Pruszczu Pomorskim Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe
w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń 5 462 h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 7 189 przeszkolonych uczestników z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego , administracyjnego , ochrony danych osobowych , informacji publicznej, BIP oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych.
Miejsce – szkolenie ONLINE, na podany w formularzu adres e-mail zostanie wysłany link do platformy (prosimy o sprawdzenie SPAM-u).
Warunki techniczne udziału w szkoleniu:
- Dostęp do internetu.
- Zaleca się korzystanie z komputera (ze względu na komfort odbioru prezentowanych treści), choć możliwe jest również skorzystanie z urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów).
- Niezbędne jest włączenie dźwięku w urządzeniu, z którego korzystamy lub użycie słuchawek podłączonych do sprzętu odtwarzającego webinar.
Koszt szkolenia: 1 osoba – 130 zł
Formularz zgłoszeniowy należy przesłać na adres maila cdn.sekretariat@cdnsosnowiec.edu.pl
