Zapraszamy na szkolenie online.: KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA.
DZIEŃ 1 – środa.
I. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją:
1. Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego.
2. Podstawowe konstrukcje prawa archiwalnego.
3. Narodowy zasób archiwalny.
4. Państwowy zasób archiwalny.
5. Niepaństwowy zasób archiwalny.
6. Państwowa sieć archiwalna.
7. Nadzór archiwalny nad narodowym zasobem archiwalnym.
8. Formy ochrony prawnej.
II. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
1. Podział dokumentacji pod względem formy i podmiotowości.
2. Rodzaje dokumentacji aktowej i nie aktowej.
3. Rodzaje dokumentacji typowej i specyficznej.
4. Dokumentacja jawna i niejawna.
5. Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna.
III. Kwalifikacja archiwalna współczesnej dokumentacji:
1. Kryteria kwalifikacji archiwalnej dokumentacji.
2. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne.
3. Okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej.
IV. Organizacja pracy kancelaryjnej:
1. Tradycyjny obieg dokumentacji.
2. Elektroniczny system obiegu i zarządzania dokumentacją.
3. Systemy kancelaryjne.
4. Instrukcja kancelaryjna.
5. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
DZIEŃ 2 – czwartek.
V. Organizacja i zasady działania archiwum i składnicy akt:
1. Cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt.
2. Planowanie i sprawozdawczość archiwum zakładowego.
3. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt.
4. Lokal archiwum zakładowego i składnicy akt.
5. Wyposażenie archiwum zakładowego.
6. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych.
7. Gromadzenie i układ akt w archiwum zakładowym i składnicy akt.
8. Środki ewidencyjne archiwum zakładowego.
9. Udostępnianie dokumentacji.
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
11. Konserwacja akt.
12. Przekazywane akt do archiwum państwowego.
VI. Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym.
VII. Archiwizowanie dokumentacji aktowej:
1. Terminologia archiwizowania.
2. Studia wstępne.
3. Rozpoznanie przynależności zespołowej.
4. Segregacja dokumentacji.
5. Systematyzacja dokumentacji w obrębie zespołu.
6. Weryfikacja kategorii archiwalnych.
7. Brakowanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej.
8. Archiwizowanie materiałów archiwalnych.
9. Archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej.
10. Opisywanie teczek.
11. Inwentaryzacja.
12. Sygnowanie dokumentacji.
13. Opracowane rysu historycznego twórcy zespołu archiwalnego.
DZIEŃ 3 - piątek.
VIII. Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.
IX. Usługi archiwalne.
X. Zajęcia praktyczne.
1. Zapoznanie się ze:
- spisem spraw;
- spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji niearchiwalnej,
- wykazem spisów zdawczo- odbiorczych,
- spisem zdawczo- odbiorczym akt dokumentacji archiwalnej przekazywanej do archiwum państwowego,
- kartą udostępnienia akt,
- spisem dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie,
- protokołem oceny dokumentacji niearchiwalnej,
- karta zastępczą akt,
2. Analiza jednolitego rzeczowego wykazu akt.
3. Opisywanie teczek z dokumentacją kat. A i kat. B
Po ukończeniu kursu oraz zaliczeniu egzaminu zostaje wydany certyfikat.
Data i godzina realizacji szkolenia: 24-26.02.2021 r., godz. 9:00-14:30/15.00
Wykładowca:
Adam Parysz – dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Właściciel AMP Trainers’ Hub, czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe
w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.
Miejsce – szkolenie ONLINE, na podany w formularzu adres e-mail zostanie wysłany link do platformy (prosimy o sprawdzenie SPAM-u).
Warunki techniczne udziału w szkoleniu:
- Dostęp do internetu.
- Zaleca się korzystanie z komputera (ze względu na komfort odbioru prezentowanych treści), choć możliwe jest również skorzystanie z urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów).
- Niezbędne jest włączenie dźwięku w urządzeniu, z którego korzystamy lub użycie słuchawek podłączonych do sprzętu odtwarzającego webinar.
Koszt szkolenia: 1 osoba – 400 zł
Formularz zgłoszeniowy należy przesłać do 18.02.2021 na adres e-mail: cdn.sekretariat@cdnsosnowiec.edu.pl
